Online evenement organiseren met Zoom Events: wat u moet weten
Organiseer nu uw webinar met Zoom Events
Wat is Zoom Events en wanneer gebruikt u het?
De meeste mensen kennen Zoom vooral als platform voor online vergaderingen. Maar wanneer u een groter, complexer online evenement organiseert – zoals een online congres met meerdere sessies, sprekers en deelnemersgroepen – volstaat een gewone Zoom-meeting niet meer.
Daarvoor is er sinds 2023 Zoom Events: een complete event suite waarmee u multi-day en multi-session online evenementen kan hosten. Uitermate geschikt voor het organiseren van onder andere webinars of digitale congressen.
Zoom Events combineert de kracht van Zoom Meetings en Webinars met extra mogelijkheden voor registratie, ticketing, netwerken en communicatie met uw persoonlijke branding. En dat alles binnen één overzichtelijke omgeving.
Wat maakt Zoom Events anders dan een gewone Zoom Meeting?
Zoom Events gaat verder dan een standaard meeting of webinar. Binnen één event kunt u:
Meerdere sessies tegelijk laten plaatsvinden, elk met eigen instellingen en toegang - maar binnen één omgeving
Deelnemers een persoonlijk programma laten samenstellen via een centrale eventhub.
Branding en huisstijl volledig doorvoeren in de eventomgeving.
Tickets en registratieprocessen beheren zonder externe tools.
Dit maakt Zoom Events uitermate geschikt voor online congressen, webinars, meerdaagse trainingen en bedrijfsevents.
Hoe werkt de event omgeving van Zoom Events?
Zoom Events is ontworpen om online bijeenkomsten overzichtelijk, professioneel en gebruiksvriendelijk te maken — zowel voor organisatoren als deelnemers. Hieronder zie je hoe de belangrijkste onderdelen van deze omgeving samenwerken tot één gestroomlijnde ervaring:
Centrale Eventhub
Deelnemers komen binnen via een overzichtelijke eventpagina: het centrale punt waar alle informatie samenkomt. Hier vinden ze het programma, kunnen ze zich registreren, sessies bookmarken en bij aanvang met één klik deelnemen.
4. Uw eigen merkidentiteit
Het platform is volledig aankleedbaar in uw huisstijl. U kunt logo’s, kleuren, banners en organisatienamen integreren in de eventpagina en sessie-omgevingen. Daarmee straalt u consistentie en professionaliteit uit – iets waar deelnemers direct op letten.
2. Naadloze overgang tussen sessies
Zoom Events maakt gebruik van een geïntegreerde sessiestructuur: deelnemers hoeven niet opnieuw in te loggen of Zoom-links op te zoeken. Van keynote naar break-out of van workshop naar netwerksessie — de overgang verloopt automatisch, veilig en soepel binnen dezelfde omgeving. Deelnemers kunnen hun eigen agenda samenstellen om gemakkelijk alle relevante sessies in een oogopslag te overzien.
3. Virtuele lobby’s en netwerken
Voor en na sessies kunnen deelnemers elkaar ontmoeten in een virtuele lobbyruimte. Hier is ruimte voor informele gesprekken, speednetworking of thematische tafels. Ook is 1-op-1-contact mogelijk via directe berichten of profielinteracties.
Veelgestelde vragen
Met deze functionaliteiten biedt Zoom Events meer dan alleen videobellen: het creëert een volwaardige, interactieve eventervaring. Dat verhoogt niet alleen de betrokkenheid, maar versterkt ook de impact van uw bijeenkomst. Nog onduidelijkheden? Klik hier voor de antwoorden op Veelgestelde vragen rondom Zoom Events!
Zoom Events uitgelegd: voordelen en aandachtspunten
Wat zijn de voordelen van Zoom Events voor online events?
Zoom Events biedt duidelijke voordelen voor iedereen die een professioneel online event organiseert:
Professionele uitstraling
Alles gebeurt binnen één platform: registratie, sessies, netwerken en follow-up. Geen losse links of aparte tools nodig.
Meer betrokkenheid
Gebruik van polls, Q&A’s, breakouts en netwerkmogelijkheden om deelnemers actief te betrekken.Volledige controle
U bepaalt wie toegang heeft tot welke sessies en hoe deelnemers navigeren door het event.Flexibele rolverdeling
Sprekers beheren hun eigen sessies, inclusief bio’s en materialen, terwijl beheerders overzicht houden over het hele event.Schaalbaarheid
Van kleine online bijeenkomsten tot grootschalige internationale congressen: Zoom Events schaalt flexibel mee.Integratie van interactieve tools
Directe integratie met Mentimeter, Miro en andere samenwerkingsapps maakt interactieve werkvormen eenvoudig.
Wat zijn de aandachtspunten bij het organiseren met Zoom Events?
Hoewel Zoom Events krachtige mogelijkheden biedt, zijn er ook valkuilen. Onze ervaring leert dat:
Verlies van overzicht kan optreden zonder een duidelijke structuur vooraf.
Technische uitdagingen ontstaan als instellingen niet goed zijn geconfigureerd (bijvoorbeeld voor registratie, ticketing of breakoutrooms).
Interactie ontbreekt als er geen actief ontwerp en begeleiding wordt ingezet.
Beperkte flexibiliteit optreedt tijdens het live-event als er geen ervaren ondersteuning aanwezig is.
Een goed Zoom Event begint daarom met een doordacht ontwerp én deskundige begeleiding.
Waarom MeetingMasters inschakelen bij uw Zoom Event?
Besteedt u de techniek toch liever uit?
Laat ons u helpen met uw perfecte online meeting
Toch nog bang dat u er alleen niet helemaal uitkomt? Dat uw online event technisch misgaat, deelnemers afhaken of de interactie tegenvalt? u bent niet de enige.
Veel organisaties worstelen met het optimaal benutten van Zoom Events voor hun online evenementen. Een succesvol online event organiseren vraagt om meer dan alleen een goed platform. MeetingMasters ondersteunt u bij elke stap:
Ontwerpen van de evenement structuur: sessies, flows, registratie en netwerkmomenten logisch en aantrekkelijk ingedeeld.
Technische ondersteuning: instellen van Zoom Events, aanmaken van sessies, ticketing, en troubleshoot voor en tijdens het event.
Draaiboeken en live support: duidelijke instructies, testsessies en live support zodat alle betrokkenen weten wat te verwachten en snel kunnen schakelen bij vragen.
Met MeetingMasters bent u verzekerd van een soepel, professioneel en interactief online event. U kunt volledig ontzorgd aan de slag
Wat zijn de voordelen van begeleiding bij een Zoom Event?
Geen technische zorgen tijdens het event.
Professionele begeleiding van sprekers en moderators.
Optimale inzet van interactieve functies zoals polls en breakout rooms.
Maatwerk voor hybride events en internationale webinars.
Veiligheid voorop: MeetingMasters garandeert optimale privacy voor u en uw deelnemers
Met MeetingMasters haalt u het maximale uit uw online Zoom event zoals onze vele tevreden klanten telkens weer bevestigen.
Wil u zeker weten dat uw online webinar of event soepel verloopt, zonder haperingen of stress? Of bent u benieuwd hoe u Zoom Events optimaal kunt inzetten om écht impact te maken?
Klaar om een succesvol Zoom Event te organiseren?
📩 Neem contact op via ons [contactformulier] en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het organiseren van een succesvol Zoom Event of Zoom webinar.
“Focus u alleen op wat echt belangrijk is: De inhoud. Wij doen de rest.”