Waarom een bedrijfsbijeenkomst of personeelsvergadering online juist werkt.
Hoe je grote groepen echt kunt betrekken dankzij virtuele meeting tools.
Online bedrijfsbijeenkomsten zijn vaak succesvoller dan fysieke personeelsvergaderingen. Dat komt omdat de meeste organisatoren van dit soort interne evenementen niet verder komen dan informatiedeling: directie op het podium, powerpoint aan en misschien een panelgesprek. Maar informeren is heel wat anders dan luisteren en betrekken. In een virtuele personeelsbijeenkomst is het wél goed mogelijk om een stem te geven aan medewerkers. Met online bedrijfsmeetings kun je medewerkers werkelijk laten bijdragen aan het succes van de onderneming. En dat is de moeite waard, want 80% van de strategieën strandt in de executie, omdat de mensen die de nieuwe richting waar moesten maken nooit betrokken waren.
De vorm van de online all hands meeting bepaalt het succes
Het organiseren van een online webinar is vaak het antwoord voor wie een online personeelsbijeenkomst op moet zetten. Echte betrokkenheid geven dit soort virtuele vergaderingen echter niet. Want werkelijke betrokkenheid, ook online, vraagt activering. We denken en leren veel meer als we met elkaar in gesprek zijn dan als we alleen luisteren. Wie zeker wil stellen dat medewerkers zich betrokken voelen, moet dus heel wat verder gaan dan alleen maar zenden. Die moet zorgen dat medewerkers in gesprek gaan, zich relevant, gehoord en gezien voelen.
Meer dan een standaard personeelsbijeenkomst: de online personeelsconferentie
In een online personeelsconferentie wordt meestal al meer ruimte geboden voor online samenspraak, vaak in kleinere groepen en rond thema’s die de deelnemers echt aangaan. Wie echter echt het meeste wil halen uit de gezamenlijke intelligentie binnen een organisatie, die kiest voor een hoog participatieve opzet. Vertel wat er relevant is en vraag medewerkers bij te dragen aan een verdere verkenning en verdieping. Dit leidt tot een aanzienlijk hoger rendement en ook voor meer waardering van het betrokken personeel.
De virtuele bedrijfsbijeenkomst concurreert het live event eruit – en niet alleen op inhoud
Het is niet makkelijk om alle medewerkers tegelijkertijd op één locatie te krijgen, zeker niet als de organisatie pan-regionaal of zelfs internationaal actief is. Het is duur en het is logistiek enorm uitdagen om een programma samen te stellen dat op vorm en op inhoud verbindend is. Hoe werken breakouts met 200 mensen? En hoe zorg je dat iedereen voor het plenaire deel weer tijdig aanwezig is? Dat alles is in een goed georganiseerde all hands meeting online geen enkel probleem.
De kwaliteit van de omgeving is online ook beter controleerbaar en met creatieve technieken is het tegenwoordig niet moeilijk meer om voor een virtuele workshop een eigen inspirerende online ruimte te maken. Dat is mogelijk in gangbare platforms als Zoom, maar het wordt pas echt leuk als u overstapt naar een omgeving als SpatialChat, waar veel meer vrijheid bestaat om van een online bedrijfsbijeenkomst een geweldig feest te maken, voor deelnemers, maar ook voor organisatoren.
Bovenstaande geeft een korte impressie van wat er mogelijk is als je even verder kijkt. Een platform als SpatialChat: daar worden wij enthousiast van. Met video, geluid, inspirerende beelden en speelse interacties bouw je de meest fantastische online events, met een stage voor sprekers, maar ook ruimte voor stevige breakout sessies of speelse elementen als maatwerk escape rooms.
Online personeelsevenement: zelf doen of hulp inroepen?
Het organiseren van een online personeelsevenement vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Als je het zelf wilt doen, bedenk dan dat het tijd en expertise vergt, inclusief technische kennis. Maar waarom het allemaal zelf doen als je hulp kunt krijgen van experts? MeetingMasters, experts in
participatieve online meetings, kunnen je begeleiden door het hele proces. Van voorbereiding tot uitvoering en follow-up, wij zorgen voor een soepel verloop en een bijzondere online beleving die aansluit bij uw doelen en behoeften.