▶︎ Planning & support: onmisbaar in online meetings
Grote, complexe of interactieve online bijeenkomsten soepel laten verlopen? Vertrouw op de kennis, de professionele begeleiding en de technische ondersteuning van de Meeting Masters.
Digitaal of hybride: goede meetings gaan niet over technologie. Ze gaan over contact en betrokkenheid en dat start al bij het design en het concept van de bijeenkomst. Een goede voorbereiding is cruciaal. Wij plannen en specificeren alles tot op de minuut, want wie werkelijk goed voorbereid is, kan veel flexibeler afwijken als dat nodig is. Als de zaken toch even anders lopen, dan komt het aan op goed inzicht in de doelstellingen, kennis van videoplatforms en slim snel schakelen. Onze Meeting Masters zijn opgeleid om gedurende het hele proces, gepland én ongepland, deelnemers en organisatoren zo goed mogelijk te begeleiden en te ontzorgen. Dat geeft rust, focus en een veel prettigere sfeer.
Maak van uw meeting een zorgeloos succes:
Vóór uw online meeting
Wat wilt u bereiken? Wie zijn er aanwezig? Hoe zorgt u bij de deelnemers voor maximale betrokkenheid? Wij helpen met het aanscherpen van de opzet, we denken mee over slimme uitrol en vertalen uw wensen naar een briefing met duidelijke rollen en taken. Daarnaast ondersteunen we met communicatie formats en handleidingen.
► Meeting design
► Platform inrichting
► Presentation design
► Sprekersbriefing
► Ondersteuning communicatie
► Deelnemershandleiding
► Deelnemers oefenomgeving
► Entry workshop
► Doorloopmeeting
Tijdens uw online meeting
Meeting Masters ondersteunen de voorzitter en zorgen dat deelnemers zich altijd geholpen voelen. Van gastenontvangst en technische bijstand, tot (co-)facilitatie, interactie monitoring en break-out begeleiding: goede interactie en een soepel verloop maken het verschil.
► Deelnemers onboarding
► Telefonische & online support
► Screenshares
► Interactie monitoring
► Online voting
► Online whiteboards
► Break-out begeleiding
► Co-host & social host
► Facilitator
► Recording & screenshots
Ná uw online meeting
‘Leave meeting’ betekent niet het eind van de bijeenkomst: het is vaak het begin van meer contact in de toekomst. Meeting Masters ondersteunen bij verslaglegging en deelnemersevaluatie, maar verzorgen ook inhoudelijke en technische rapportages met verbeteradvies.
► Deelnemersevaluatie
► Inhoudelijke rapportage
► Technische rapportage
► Verbeteradvies
Interesse? Meer informatie?