Online World Café
Voor gedeelde kennis, nieuwe inzichten en een gesprek dat blijft bewegen.
Een actief format
Een online World Café maakt grote gesprekken persoonlijk en overzichtelijk.
Het World Café-format is ideaal voor het uitwisselen van kennis en het bouwen van gedeeld inzicht. Wij vertalen dit krachtige format naar een online setting - met tafelgesprekken, rondes, hosts en een plenaire oogst die de opbrengst zichtbaar maakt.
Kleine gesprekken, grote opbrengst
Deelnemers bewegen in kleine groepen langs centrale vragen. Door rondes te wisselen, reizen inzichten door de hele groep.
Gedeeld beeld bouwen
Een online World Café helpt deelnemers om elkaars perspectieven te begrijpen en patronen te zien. Goede vormgeving helpt proces en inhoud.
Digitaal direct vastgelegd
Opbrengsten worden tijdens de sessie verzameld in canvassen, notities of thematische oogsten. Daardoor ontstaat snel overzicht.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
KennisnetwerkErvaringen delen rond een actueel thema
Een professioneel netwerk wil leden van elkaar laten leren. Wij ontwerpen een online World Café met meerdere rondes en een gezamenlijke terugkoppeling.
Interne organisatieSamen leren van projecten
Een organisatie wil lessen uit verschillende teams ophalen. Door tafelgesprekken te combineren met digitale oogst ontstaat een breed maar concreet beeld.
SamenwerkingsverbandGedeeld inzicht over organisaties heen
Een groep organisaties zoekt gemeenschappelijke grond. Online tafelgesprekken brengen ervaringen en ideeën samen en leveren een gedeelde taal als vertrekpunt voor samenwerking.
Voorbereiding is alles
Voor wie
Organisaties die willen leren van en met elkaar
Groepsgrootte
20-400 deelnemers
Randvoorwaarden voor een geslaagde online world café.
01
Sterke centrale vragen
Een World Café staat of valt met de vragen. Ze moeten open genoeg zijn voor gesprek en scherp genoeg voor opbrengst.
02
Voldoende rondes
Met drie tot vijf rondes gaan inzichten echt rond. De wisseling van tafel maakt de methode krachtig.
03
Een heldere oogst
Verzamel de inzichten onderweg, niet pas achteraf. Zo gaat niets verloren en ontstaat er een bruikbaar overzicht.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een online World Café?
Bij een online World Café gaan deelnemers in kleine groepen met elkaar in gesprek rondom een aantal centrale vragen. Na iedere ronde wisselen deelnemers van tafel en nemen zij inzichten mee naar het volgende gesprek.
Hoeveel mensen kunnen deelnemen?
Wij begeleiden online World Café's van ongeveer 20 tot ruim 400 deelnemers.
Waarvoor is een online World Café geschikt?
Het format is geschikt voor vraagstukken waarbij kennisdeling, gezamenlijke beeldvorming en het ophalen van perspectieven centraal staan.
Hoe worden inzichten vastgelegd?
De opbrengsten worden direct digitaal verzameld. Daardoor ontstaat een overzicht van thema's, inzichten en aanbevelingen.
Welke software gebruiken jullie?
Bij een World Café geven we de voorkeur aan een platform waarop gesprekken natuurlijk verlopen en mensen makkelijk van tafel wisselen. SpatialChat werkt daar uitstekend voor. Plan een demo en zie het in actie.
Wat kost een online World Café?
Dat hangt af van de groepsgrootte, het ontwerp en de begeleiding.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Kan een World Café hybride plaatsvinden?
Ja. Maar net als bij andere hybride bijeenkomsten vraagt dat om zorgvuldig ontwerp en een sterke alignment in de te gebruiken tooling.
Hoe lang duurt een online World Café?
Meestal tussen de 90 minuten en 3 uur.
Hoeveel rondes zijn gebruikelijk?
Vaak werken we met drie tot vijf rondes, afhankelijk van het onderwerp.
Welke onderwerpen lenen zich voor een World Café?
Vooral vraagstukken waarbij verschillende perspectieven en ervaringen belangrijk zijn.
Kunnen deelnemers van tafel wisselen?
Ja. Dat is juist een essentieel onderdeel van de methode.
Wat gebeurt er met de opbrengst?
De verzamelde inzichten worden gebundeld en kunnen dienen als input voor vervolgstappen, beleid of besluitvorming.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook - of zelfs beter.
De agenda bepalen met de groep zelf: open, energiek en productief.
Online Open Space
Creatieve sessies die écht ideeën opleveren, ook op afstand.
Online brainstormen
Luisteren naar de mensen die er het meest toe doen.
Online klankbordgroep
Inwoners online betrekken bij beleid, plannen en beslissingen.
Online bewonersparticipatie
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →