Online all-hands
Voor organisatiebrede betrokkenheid, open vragen en gedeelde actie voorwaarts.
Een actief format
Een online all-hands moet voelen als een bijeenkomst van en met iedereen.
Bij een all-hands meeting staat openheid centraal: medewerkers kunnen vragen stellen, meedenken en hun mening geven. Wij ontwerpen interactieve all-hands bijeenkomsten waarbij dit echt gebeurt - niet als façade, maar als oprechte dialoog tussen leiderschap, teams en de rest van de organisatie.
Iedereen aan boord
Een online all-hands brengt de hele organisatie samen. Ook medewerkers op andere locaties, thuis of in het buitenland kunnen eenvoudig deelnemen en actief meedoen.
Updates die blijven hangen
Strategie, resultaten, successen en zorgen krijgen meer betekenis wanneer medewerkers ermee aan de slag gaan en zich uitgenodigd voelen om echt iets bij te dragen.
Openheid met structuur
Een all-hands vraagt ruimte én regie. Wij zorgen voor een strak programma, duidelijke rollen, goede sprekersvoorbereiding en technische ondersteuning van alle aanwezigen.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
Internationaal MKBNieuwe koers voor alle medewerkers
Deze organisatie wil de jaarlijkse all-hands ditmaal online houden. Deelnemers komen uit alle landen. Wij maken een online all-hands met managementupdates, teamverhalen en een brede vragenronde. Een sessie voor richting en herkenning.
HR en communicatieDiversity Day
Voor de jaarlijkse Diversity Day ontwerpen we een bijeenkomst met experts en interne medewerkers. Naast presentaties is er een virtuele marktplaats waar deelnemers doorpraten over onderwerpen die voor hen relevant zijn.
Middelgroot Nederlands bedrijfMaandelijkse all-hands met vaste opbouw
Wij helpen een terugkerend format neerzetten voor organisatiebrede updates voor medewerkers die over het hele land zitten. Met een herkenbare structuur en goed planbare voorbereiding wordt het een vast ankerpunt.
Voorbereiding is alles
Voor wie
Directies, HR- en communicatieteams
Groepsgrootte
50-500 deelnemers
Randvoorwaarden voor een geslaagde online all-hands.
01
Een herkenbaar ritme
All-hands bijeenkomsten werken het best met een heldere format. Deelnemers weten dan wat ze kunnen verwachten en wanneer zij kunnen bijdragen.
02
Ruimte voor echte vragen
Openheid vraagt voorbereiding. Denk aan vooraf ingestuurde vragen, live chat, duidelijke spelregels en een moderator die durft door te vragen.
03
Sprekers die online goed overkomen
Online aandacht is kwetsbaar. Wij sturen op korte bijdragen, duidelijke publieksvragen en goede ondersteunende documentatie.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een all-hands en een townhall?
De begrippen worden vaak door elkaar gebruikt. Een all-hands richt zich meestal op de hele organisatie en combineert updates, successen, strategie en vragen vanuit medewerkers.
Hoeveel mensen kunnen deelnemen?
Wij begeleiden all-hands bijeenkomsten van ongeveer 50 tot ruim 500 deelnemers.
Hoe houden jullie een grote groep betrokken?
Met interactieve werkvormen, live vragen, polls, breakouts, spellen en een helder programma waarin medewerkers actief worden betrokken.
Hoe vaak organiseren organisaties een all-hands?
Veel organisaties kiezen voor een maandelijkse of kwartaalbijeenkomst om medewerkers betrokken te houden bij ontwikkelingen binnen de organisatie.
Kunnen medewerkers vragen stellen?
Ja. Medewerkers kunnen vragen stellen tijdens de bijeenkomst en vaak ook vooraf.
Wat kost een online all-hands?
De investering hangt af van de omvang van de bijeenkomst en de gewenste ondersteuning. Wij maken hiervoor een voorstel op maat.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Welke software gebruiken jullie?
We hebben ervaring met Zoom, Zoom Events en Teams. Voor een all-hands is SpatialChat het overwegen waard — mensen bewegen vrij rond en het gesprek komt vanzelf op gang. Samen kiezen we het platform dat bij je doel past.
Kunnen jullie de volledige productie verzorgen?
Ja. Wij begeleiden het traject van ontwerp en voorbereiding tot uitvoering en nazorg.
Kan een all-hands hybride plaatsvinden?
Ja. Zowel medewerkers op locatie als online deelnemers kunnen actief deelnemen.
Hoe lang duurt een all-hands?
De meeste all-hands bijeenkomsten duren tussen de 60 en 180 minuten.
Kunnen we opnames delen?
Ja. Opnames kunnen achteraf beschikbaar worden gesteld voor medewerkers die niet aanwezig waren.
Hoe bereiden sprekers zich voor?
Wij begeleiden sprekers vooraf met een briefing, technische check en indien gewenst een repetitie.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook - of zelfs beter.
Grote interne bijeenkomsten die de hele organisatie op één lijn brengen.
Online townhall
Een dag die leidt tot besluiten, niet alleen presentaties.
Online strategiedag
Statutair correct, goed gestructureerd en toch levendig.
Online ALV
Webinars die mensen boeien. Niet alleen zenden, maar verbinden.
Webinar
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →