Virtuele Events
Online bijeenkomsten waar mensen echt aanwezig zijn.
Een belangrijke bijeenkomst voor 5, 50 of 500 mensen:
als het erop aankomt, voldoet de standaard niet.
Maatwerk op basis van ruime ervaring
Bijzondere events verdienen bijzondere aandacht.
Meer expertise
Meedenken vanuit ervaring, ontzorgen vanuit gastvrijheid: alles loopt strak, rustig en verzorgd.
Meer betrokkenheid
Relevante interactie versterkt vertrouwen, verbinding en reputatie.
Meer impact
Strategiedagen, webinars en events die echt iets opleveren. Meer draagvlak, scherpere keuzes en betere opvolging.
Elk type event heeft zijn eigen opbouw en logica.
De vorm volgt het doel. Wat wil je bereiken?
Koers & Besluitvorming
Een dag die leidt tot besluiten, niet alleen presentaties.
Online strategiedag
Grote interne bijeenkomsten die de hele organisatie op één lijn brengen.
Online townhall
Open gesprek tussen directie en medewerkers — transparant en live.
Online all-hands
Statutair correct, goed gestructureerd en toch levendig.
Online ALV
Leren & Ontwikkelen
Teams die beter samenwerken — ook als ze ver van elkaar werken.
Online teambuilding
Leren en groeien in een online setting die écht werkt.
Online training & workshop
Creatieve sessies die écht ideeën opleveren, ook op afstand.
Online brainstormen
Nieuwe medewerkers welkom heten op een manier die écht iets opbouwt.
Online onboardingdag
Verbinding & Plezier
Een feest dat mensen écht bijblijft, ook online.
Online bedrijfsfeest
Een online eindejaarsfeest dat warm aanvoelt en lang wordt naverteld.
Online kerstfeest
Een teamuitje dat verbindt. Ontspannen samen, ook op afstand.
Online teamuitje
Een community bouwen die mensen écht verbindt.
Online community building
Dialoog & Inspraak
Inwoners online betrekken bij beleid, plannen en beslissingen.
Online bewonersparticipatie
Luisteren naar de mensen die er het meest toe doen.
Online klankbordgroep
Diepgaand onderzoek naar wat mensen écht denken, goed gefaciliteerd.
Online focusgroep
Diepgaande gesprekken in kleine groepen, met grote groepen.
Online World Café
Kennis & Netwerk
Webinars die mensen boeien. Niet alleen zenden, maar verbinden.
Webinar
Professionele conferenties voor grote groepen: interactief en goed geproduceerd.
Online conferentie
De agenda bepalen met de groep zelf: open, energiek en productief.
Online Open Space
Mensen verbinden die elkaar nog niet kennen, online en laagdrempelig.
Online netwerkevent
“MeetingMasters heeft ons zorgeloos door het hele traject begeleid: van het bepalen van doelen en het aanscherpen van de inhoud tot de live uitvoering.”
Gemeente Roosendaal
Online participatiesessie
Een deel van een groter verhaal
Bijeenkomsten waar echt iets gebeurt.
Wij zorgen ervoor dat ontmoetingen maximaal benut worden, met:
Eventstrategie. Welk format past bij jouw doel, je groep en je moment? Onze specialisten denken mee en helpen je net die stap verder.
Planning & ontwerp. Een heldere planning, persoonlijke begeleiding en een gedetailleerd draaiboek: wij begeleiden het hele traject van intake tot evaluatie.
In-meeting support. Wij zijn live aanwezig bij jouw meeting. Als facilitator, producent en technisch aanspreekpunt. Zodat je je kunt richten op de mensen en de inhoud.
Veelgestelde vragen over online events
Wat is een online event?
Een online event is een bijeenkomst die volledig digitaal plaatsvindt. Dat kan een webinar zijn, maar ook een conferentie, townhall, netwerkevent, training of strategiedag. Het belangrijkste verschil met een gewone online vergadering is dat een online event bewust wordt ontworpen rondom interactie, betrokkenheid en beleving.
Hoe organiseer je een succesvol online event?
Een succesvol online event begint bij een helder doel. Daarna volgen keuzes over doelgroep, programma, werkvormen, techniek en begeleiding. Juist die combinatie bepaalt of deelnemers actief betrokken blijven of na twintig minuten afhaken.
Welke software gebruiken jullie voor online events?
We hebben ervaring met Zoom, Zoom Events, Teams, SpatialChat en verschillende aanvullende tools voor interactie en samenwerking. Welke omgeving het beste past, hangt af van het doel van het evenement en de gewenste ervaring voor deelnemers.
Hoe houd je deelnemers betrokken tijdens een online event?
Door deelnemers niet alleen te laten kijken, maar actief te laten meedoen. Denk aan gesprekken, polls, breakouts, gezamenlijke opdrachten, netwerkmomenten en interactieve werkvormen. Mensen onthouden vooral waar ze zelf onderdeel van zijn geweest.
Hoeveel deelnemers kunnen deelnemen aan een online event?
Dat varieert van tien deelnemers tot enkele duizenden. De techniek is zelden de beperkende factor. Het ontwerp van het programma bepaalt uiteindelijk wat goed werkt.
Wat kost een online event?
De investering hangt af van het type evenement, de groepsgrootte, de techniek en de gewenste begeleiding. Daarom maken wij voor elke aanvraag een eigen voorstel.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Wat is het verschil tussen een online event en een webinar?
Een webinar draait meestal om kennisoverdracht rondom één onderwerp en is erg zendergericht. Een online event is vaak breder opgezet en bevat bijvoorbeeld meerdere sessies, netwerkmogelijkheden of interactieve onderdelen. Kennis wordt niet alleen door de spreker gedeeld. De inzichten worden ook gedeeld door deelnemers onderling.
Is een online event net zo effectief als een fysieke bijeenkomst?
Dat hangt af van het doel. Voor kennisdeling, samenwerking en internationale bijeenkomsten biedt online vaak zelfs voordelen. Voor sommige vormen van relatieopbouw of informele ontmoeting blijft fysiek waardevol. Daarom kijken wij altijd eerst naar het doel en daarna pas naar de vorm.
Kan een online event hybride plaatsvinden?
Ja. Daarbij is een deel van de deelnemers online aanwezig en een deel op locatie. Dat vraagt wel om een andere aanpak dan een volledig online of volledig fysiek evenement. Wij ontwerpen hybride bijeenkomsten zo dat iedereen gelijkwaardig kan deelnemen.
Kunnen jullie de volledige organisatie verzorgen?
Ja. We ondersteunen organisaties bij ontwerp, programmaontwikkeling, technische productie, deelnemerscommunicatie, sprekersbegeleiding en live ondersteuning.
Hoe lang duurt een online event?
Dat varieert van een compacte sessie van één uur tot een meerdaagse conferentie. De ideale lengte hangt af van het doel en de doelgroep.
Kunnen deelnemers netwerken tijdens een online event?
Ja. Juist online zijn er verrassend veel mogelijkheden voor ontmoeting. Denk aan speeddates, thematafels, koffiekamers, breakoutgesprekken of vrije netwerkruimtes.
Kunnen jullie helpen met interactie en werkvormen?
Ja. Dat is zelfs een belangrijk deel van ons werk. Technologie maakt een online event mogelijk, maar de werkvorm bepaalt of mensen daadwerkelijk betrokken raken.
Wat levert een online event op?
Een goed online event brengt mensen samen rond een gezamenlijk doel. Dat kan kennisdeling zijn, besluitvorming, ontmoeting, betrokkenheid of het ontwikkelen van nieuwe ideeën. Het succes zit niet in het aantal deelnemers, maar in wat mensen meenemen na afloop.
Is een online event geschikt voor internationale deelnemers?
Ja. Online events maken het eenvoudig om deelnemers uit verschillende landen en tijdzones samen te brengen. Daardoor zijn ze vaak efficiënter en toegankelijker dan fysieke alternatieven.
Waarom kiezen organisaties voor MeetingMasters?
Omdat wij niet beginnen bij de techniek, maar bij de bijeenkomst en de deelnemers aan die bijeenkomst. Wij ontwerpen online events vanuit de vraag wat mensen moeten ervaren, leren, bespreken of besluiten. Daarna kiezen we pas de juiste werkvormen en technologie.
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →