Technologie
Wij kiezen bewust welk instrument wanneer past:
bij je doel, je groep en wat je deelnemers gewend zijn.
Hier vindt je bijeenkomst plaats. Eén ervan kies je; de rest is dan niet nodig.
Tools
Om binnen bijeenkomsten de interactie en samenwerking te verhogen zetten we soms externe tools in. Deze combineren we met het platform; je kiest ze niet zelf.
Sterk in
Samen denken en oogsten
Het digitale whiteboard waar we het meeste mee doen. Post-its, tijdlijnen en canvassen; iedereen werkt tegelijk op hetzelfde bord en aan het eind heb je de opbrengst meteen op papier. Wij bouwen het bord vooraf op, zodat deelnemers alleen nog hoeven te schrijven.
Sterk in
Peilen en prioriteren
Peilingen, woordwolken en stemmingen tijdens een presentatie. Deelnemers antwoorden op hun telefoon en zien de uitslag live verschijnen. Zo laat je een grote groep in tien seconden aan het woord.
Sterk in
Energie en kennis testen
De quiz die iedereen kent. Kort, competitief en effectief om de aandacht terug te halen na een uur luisteren. Wij maken de vragen op maat voor jouw organisatie.
Sterk in
Iedereen aan het woord bij grote groepen
Haalt reacties uit de chat en zet ze live op het scherm — als kaart, wolk of wedstrijdje. Handig wanneer niet iedereen kan praten, maar wel iedereen iets wil zeggen.
Sterk in
Stemmen dat juridisch klopt
Gewogen stemrecht, geheime stemming en een traceerbare uitslag die notarieel bruikbaar is. Zetten we in bij ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen, waar de uitkomst formeel moet standhouden.
Binnenkort meer
Er komen tools bij voor opnames en transcripten.
Voor meer speelse interactie hebben we ook een set eigen tools ontworpen. Die kunnen we ook op maat maken voor jouw bijeenkomst.
Veelgestelde vragen
Teams is een werkplatform: het zit vast aan je Microsoft 365-omgeving, je agenda en je documenten, en is gemaakt voor intern overleg. Zoom is meer een losse vergaderapplicatie die door vrijwel iedereen zonder uitleg te gebruiken is, ook door mensen buiten je organisatie. Voor een bijeenkomst met externe deelnemers is Zoom daardoor meestal soepeler; voor dagelijks intern werk is Teams praktischer.
Dat hangt af van het platform én van de licentie. Bij Zoom en Teams loopt een gewone vergadering doorgaans tot een paar honderd deelnemers; met een uitbreiding of een webinarlicentie gaat dat verder omhoog. In SpatialChat werken wij met groepen tot ongeveer 600. Wij regelen de juiste licentie, dus je hoeft dit zelf niet uit te zoeken.
In een meeting kan iedereen praten en in beeld komen. In een webinar zenden een paar sprekers uit en kijkt de rest mee; deelnemers stellen vragen via de chat of de Q&A. Een webinar schaalt daardoor veel verder, maar er ontstaat geen gesprek. Wil je allebei, dan combineren we ze: plenair uitzenden en daarna in kleinere ruimtes doorpraten.
Bij SpatialChat niet: dat draait volledig in de browser en je vult alleen je naam in. Bij Zoom en Teams kun je meestal ook via de browser meedoen — kies dan “deelnemen in deze browser” — al werkt de app wat prettiger. Voor deelnemers van buiten een organisatie kiezen wij bewust de route zonder installatie.
Gaat het om uitzenden naar een groot publiek met registratie vooraf en meerdere sessies naast elkaar, dan is Zoom Events daarvoor gebouwd. Wil je dat mensen elkaar ook echt ontmoeten — aanschuiven, napraten, rondlopen — dan werkt SpatialChat beter. De keuze volgt uit wat er moet gebeuren, niet uit het aantal deelnemers alleen.
Ja, op alle platforms waarmee wij werken. De organisator zet dat aan en moet het vooraf melden; deelnemers zien tijdens de opname een melding in beeld. Wij spreken vooraf af wat er opgenomen wordt en wat niet — breakouts en informele ruimtes laten we standaard buiten de opname.
Elk platform publiceert zelf waar data staat, hoe het versleuteld is en welke certificeringen er zijn; wij verwijzen daar rechtstreeks naar, zodat je IT-afdeling het kan controleren. SpatialChat draait bijvoorbeeld op servers in Ierland, met versleuteling onderweg en in opslag, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Breakout rooms zijn kleine kamers waarin een deel van de groep apart doorpraat. Ze werken goed zodra een groep te groot wordt om iedereen aan het woord te laten: in een groepje van vier praat vrijwel iedereen mee, in een groep van veertig niemand. Wij ontwerpen vooraf wie waar terechtkomt en wat de opdracht is.
Ja, en dat doen we vaak. Het platform is de ruimte; tools als Miro, Mentimeter of Kahoot zetten we erbij voor samenwerken, peilen of energie. Deelnemers merken daar weinig van: ze klikken op één link en wij zorgen dat de rest klaarstaat.
Meedoen kan meestal wel, maar het is zelden prettig: het scherm is klein en niet alle functies werken. Voor een bijeenkomst waarin ook samengewerkt wordt, adviseren we een laptop of computer. Als noodoplossing wanneer je laptop dwarsligt, is de telefoon prima.
Voor korte, kleine vergaderingen heeft vrijwel elk platform een gratis variant, meestal met een tijdslimiet. Zodra het om grotere groepen, registratie of een eigen ingerichte ruimte gaat, is er een betaalde licentie nodig. Bij een begeleide bijeenkomst zit de licentie bij ons in het voorstel; je hoeft zelf niets aan te schaffen.
Ja. Draait je organisatie op Teams of Zoom, dan werken we daar gewoon in mee. Soms is dat het verstandigste: de winst zit dan in hoe de bijeenkomst is opgebouwd, niet in een andere tool. We zeggen het eerlijk als een ander platform wél verschil maakt.
Wat kies jij?
Wat moet er aan het einde van je bijeenkomst zijn gebeurd? Moet er iets besloten worden, of moeten mensen elkaar leren kennen? Komt de groep vaker samen, of is dit eenmalig? En wat zijn je deelnemers gewend — zitten ze de hele dag al in vergaderingen, of is online voor hen juist ongemakkelijk?
Uit die antwoorden volgt de vorm, en pas daarna het platform. Soms is dat de tool die je al hebt, en is de winst vooral te halen in hoe je de bijeenkomst opbouwt. Soms is er iets anders nodig, omdat wat je wilt bereiken in een grid simpelweg niet ontstaat.
Even sparren?
In een kort gesprek weten we meestal al welke richting past bij je bijeenkomst.
Vraag advies →Ik heb nú hulp nodig