Over ons
Als mensen samenkomen, ontstaat iets moois.
We leren van elkaar. We versterken elkaar. We ontwikkelen.
Maar dat gaat niet vanzelf.
Wie we zijn
Meesters in online samenkomen.
MeetingMasters is een full-service bureau voor bijzondere online bijeenkomsten. Sinds 2020 brengen we vernieuwing in meetings, events en thuiswerken — een jong, gespecialiseerd bureau, gebouwd op twintig jaar ervaring in strategie en participatie.
Wat ons drijft
Alles draait om verbinding.
Wij geloven dat menselijk contact de basis vormt van alle groei en ontwikkeling. Vanuit dit perspectief zetten wij ons in om organisaties veerkrachtiger te maken en de verbindende cultuur te verrijken.
Ons manifest
Hier staan we voor.
Ons manifest is in 2021 met en door MeetingMasters gemaakt: onze overtuiging over waarom samenkomen ertoe doet. En die houdt nog steeds.
Download het manifest (PDF)“Wij zijn bewaarders van het menselijk perspectief: bewakers van betrokkenheid, laagdrempeligheid en oprecht contact.”
De mensen
Mensen maken meetings.
MeetingMasters heeft een kleine, ervaren backoffice, een ruim netwerk van partners en een stevige pool met hoogopgeleide Masters. We zijn continu in ontwikkeling. Samen maken we meer van meetings.
Oprichter
Emilie van Rappard
Als ervaren merk- en participatiestrateeg begeleidt Emilie van Rappard nationaal en internationaal groepen om samen tot nieuwe richtingen te komen. Vanuit de principes van Genuine Contact en de methodologie van Liberating Structures zoekt ze naar de verbinding tussen mensen en organisaties. Onsite en online. In 2020 richtte ze MeetingMasters Online op.
Connect op LinkedIn →
Het team
De Meeting Masters
Meeting Masters zijn gericht op het faciliteren van contact. De Meeting Masters zijn student, geselecteerd op initiatief, klantvriendelijkheid en interesse in het digitale domein. Ze zijn communicatief, analytisch, kunnen goed uitleggen en spreken verschillende talen. Iedere Meeting Master wordt getraind aan de MeetingMasters Academy.
Volg ons op LinkedIn →Onze rollen
Wat wij doen — vooraf en op de dag zelf.
Van strategie tot concept. Van online meeting support tot evaluatie en vervolgstappen. Wij zoeken altijd naar maximale betrokkenheid om tot de beste resultaten te komen, en zetten scherp in op optimale inzet van íeders energie, tijd en budget.
Voor de bijeenkomst
Van de vraag achter de vraag tot een ruimte die klaarstaat.
Strategie
Wat is de context van de bijeenkomst, en wat moet die opleveren — op inhoud én op relatie? Daar denken we vanaf het begin in mee.
Concept
Hoe verrassend mag het worden? We adviseren over opzet, formats en platformkeuze, en bedenken concepten die interactie uitlokken en ideeën richting geven.
Vorm
De vorm bepaalt de sfeer, en daarmee de interactie. Daarom ontwerpen we ook hoe een bijeenkomst eruitziet — in SpatialChat is dat zelfs doorslaggevend.
Bouw
Van wachtkamer tot uitgang bouwen we de hele ruimte, zodat deelnemers vanzelf hun weg door het programma vinden.
Projectmanagement
Van intake tot evaluatie. Binnen de tijd, binnen het budget en — net zo belangrijk — binnen de comfortzone van iedereen die meedoet.
Tijdens de bijeenkomst
Afhankelijk van de bijeenkomst zetten we de juiste rollen in — voor een soepel verloop, echte interactie en deelnemers die zich op hun gemak voelen.
Facilitator
Begeleidt het programma en de werkvormen, voor goede interactie en een soepel verloop.
Moderator
Leidt het gesprek in goede banen, bewaakt de tijd en geeft het woord.
Online host
Ontvangt en verwelkomt deelnemers en houdt de digitale ruimte gastvrij.
Live host
Presenteert en houdt tempo en energie in de uitzending.
Tech host
Bestuurt de techniek: platform, schermdeling, breakouts, beeld en geluid.
In-meeting support
Vangt vragen en haperingen van deelnemers direct op, zodat niemand vastloopt.
De kracht van een bijeenkomst zit in het vervolg: vooraf bedacht, tijdens besproken, na afloop opgevolgd — met opnames, verslagen en een gesprek over hoe nu verder.
Wij maken ontmoetingen — samen met onze klanten
Veelgestelde vragen over MeetingMasters
Wat doet MeetingMasters?
MeetingMasters is een full-service bureau van online meeting professionals. Sinds 2020 ontwerpen en begeleiden wij online, hybride en fysieke bijeenkomsten — van meetings en events tot virtuele kantoren — waarin echte interactie en oprecht contact centraal staan.
Wat zijn online meeting professionals?
Online meeting professionals ontwerpen, organiseren en begeleiden online bijeenkomsten. Bij MeetingMasters beginnen we niet bij de techniek, maar bij het doel en de deelnemers. Pas daarna kiezen we de juiste werkvorm, begeleiding en het platform.
Sinds wanneer bestaat MeetingMasters?
MeetingMasters Online is opgericht in 2020 en is gebouwd op ruim twintig jaar ervaring in strategie en participatie.
Wat maakt MeetingMasters anders?
Mensgericht by design: we ontwerpen vanuit wat mensen moeten ervaren, leren, bespreken of besluiten. Strategie én uitvoering onder één dak, en altijd de mens centraal — techniek is voor ons een middel, geen doel.
Kunnen ook grote en complexe bijeenkomsten interactief zijn?
Ja. Meetings zijn vooral een menselijke uitdaging. Wij ontwerpen op interactie. Vertrouw op de kennis, de professionele begeleiding en de technische ondersteuning van de Meeting Masters. Juist bij dit soort bijeenkomsten maakt goede voorbereiding en live ondersteuning het verschil.
Hoe bereiden jullie een online bijeenkomst voor?
Een goede voorbereiding is cruciaal. Wij plannen en specificeren alles tot op de minuut, want wie werkelijk goed voorbereid is, kan veel flexibeler afwijken als dat nodig is.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Gaan goede online meetings over technologie?
Nee. Digitaal of hybride: goede meetings gaan niet over technologie, maar over contact en betrokkenheid. En dat start al bij het design en het concept van de bijeenkomst, niet pas bij de uitvoering.
Wat gebeurt er als een bijeenkomst toch anders loopt?
Als de zaken even anders lopen, komt het aan op goed inzicht in de doelstellingen, kennis van videoplatforms en slim en snel schakelen. Onze Meeting Masters zijn opgeleid om gedurende het hele proces — gepland én ongepland — deelnemers en organisatoren te begeleiden en te ontzorgen. Dat geeft rust, focus en een veel prettigere sfeer.
Met welke platforms werken jullie?
Onder andere Zoom, Zoom Events, Microsoft Teams en SpatialChat (ons voorkeursplatform). Welk platform het beste past, volgt uit het doel van de bijeenkomst en de gewenste ervaring voor deelnemers.
Wie is de oprichter van MeetingMasters?
Emilie van Rappard, een ervaren merk- en participatiestrateeg. Ze werkte lang bij KLM, daarna zelfstandig via adviesbureau ismu en richtte MeetingMasters Online op in 2020.
Wie zijn de Meeting Masters?
De Meeting Masters zijn studenten, geselecteerd op initiatief, klantvriendelijkheid en interesse in het digitale domein. Ze zijn communicatief en analytisch, kunnen goed uitleggen en spreken verschillende talen. Iedere Meeting Master wordt getraind aan de MeetingMasters Academy.
Hoe begin ik met MeetingMasters?
Elk traject start met een intake waarin het doel en de context van een bijeenkomst worden doorgenomen. We maken altijd een voorstel op maat — vraag vrijblijvend advies aan en we denken graag mee.
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →