Voor je begint
Wat kost jouw bijeenkomst echt?
Reken in een paar stappen uit wat een bijeenkomst kost aan tijd, geld en CO₂ — en zie meteen wat online zou schelen. Gratis, zonder account.
Waarom dit rekensommetje
Een uur vergaderen met twintig mensen is geen uur
Het is twintig uur. Plus de reistijd, plus de voorbereiding, plus het half uur dat iedereen nodig heeft om er daarna weer in te komen. In een agenda staat een blokje van zestig minuten; in werkelijkheid staat er een flink bedrag op het spel.
Dat maakt een bijeenkomst niet verkeerd. Het maakt hem duur genoeg om over na te denken: moet dit een bijeenkomst zijn, moet iedereen erbij, en moet het op locatie? Zodra dat bedrag op tafel ligt, gaat het gesprek vanzelf over de vorm.
Veelgestelde vragen
Wat rekent de calculator uit?
Het tijdsbeslag van een bijeenkomst, de kosten in euro's en de CO₂-uitstoot — en wat daarvan zou veranderen als je hem online houdt. Je vult het aantal deelnemers, de duur en de reisafstand in; de rest volgt daaruit.
Is dit een offerte of een prijsopgave?
Nee. De calculator zegt niets over wat wij kosten. Hij laat zien wat een bijeenkomst jouw organisatie kost aan tijd, geld en reisbewegingen — vaak een bedrag waar mensen van schrikken.
Waar komen de bedragen vandaan?
Je vult zelf een uurtarief en reisafstand in, of houdt de standaardwaarden aan. Die standaarden zijn richtbedragen; ken je de cijfers van je eigen organisatie, vul die dan in — dan wordt de uitkomst een stuk overtuigender.
Waarom staat CO₂ erbij?
Reizen is voor de meeste bijeenkomsten veruit de grootste post, in tijd én in uitstoot. Zodra je dat naast elkaar ziet, wordt de vraag of iedereen fysiek moet komen vanzelf een andere.
Betekent dit dat alles online moet?
Nee. Sommige bijeenkomsten zijn de reis dubbel en dwars waard. De calculator helpt je die keuze bewust te maken in plaats van uit gewoonte — en laat zien welke bijeenkomsten je beter online kunt houden.
Is de calculator gratis?
Ja. Zonder account en zonder installatie; hij draait gewoon in je browser. Wil je de uitkomst per mail ontvangen, dan kun je daarvoor je adres achterlaten.
Geschrokken van de uitkomst?
Dan is de volgende vraag niet of het goedkoper kan, maar of het beter kan. Wij ontwerpen bijeenkomsten waarin de tijd van al die mensen daadwerkelijk iets oplevert.