Een bijeenkomst kost meer
dan deelnemers x tijd.
Wat kost een bijeenkomst nou eigenlijk?
Meer dan zaal + catering. Meer dan deelnemers x deelnametijd.
Een grove berekening:
Wat kost deze bijeenkomst echt?
Een bijeenkomst kost meer dan 'deelnemers x vergadertijd'. Maak de som eens zelf, en overweeg of online een optie is.
1Wie komen er samen, en hoe lang?
Gem. kostprijs p.p. per uur (optioneel)
€
2Hoe komen mensen naar elkaar toe?
Vul hier reiskosten en reistijd in.
Verschillende reisprofielen? Maak dan meerdere groepen aan.
€
3Eten, drinken en overnachten
koffie, thee, lunch — p.p. per dag
€
avondprogramma — p.p. per dag
€
€
4Organisatiekosten
Vink aan wat van toepassing is en vul in wat de kosten zijn. Online uitbesteden? Wij deden vast een voorzet.
5Denk ook nog even aan
Naast de pure vergadertijd kost overleg nog meer tijd. Die posten verschillen sterk per situatie — hieronder kies je zelf of en hoeveel je ze meeneemt.
- Voorbereiding — in de praktijk 0 tot 50% van de vergadertijd
- Verwerken en opvolging — 10 tot 100% van de vergadertijd
- Hervergaderen — het risico dat de bijeenkomst niet goed of volledig genoeg was, en alles nog eens dunnetjes wordt overgedaan
%
van de vergadertijd
%
van de vergadertijd
%
kans × overdoen
Inclusief deze posten: 0 uur tijdsbeslag
Kosten: € 0 in totaal · € 0 per deelnemer
Deze bijeenkomst kost grofweg
0 uur
totaal tijdsbeslag
Directe vergadertijd
0 u
Indirecte vergadertijd
0 u
Geschatte CO₂-uitstoot: 0 kg — vervoer, verblijf, eten, apparatuur en locatie
Offline
Totaal tijdsbeslag
0 u
Reis, verblijf & catering
€ 0
Organisatiekosten
€ 0
CO₂-uitstoot
0 kg
Online
Totaal tijdsbeslag
0 u
Reis, verblijf & catering
€ 0
Organisatiekosten
€ 0
CO₂-uitstoot
0 kg
Bewaar je berekening
Download je berekening als een overzichtelijk kaartje (pdf).
Dit is een zeer grove berekening. Toch geeft het een beeld.
Nieuwsgierig hoe online het meest waardevol is?
Wij maken van online bijeenkomsten bijzondere evenementen.
Alles start met goed contact. Gewoon eens praten?
www.meetingmasters.online