Online onboarding
Voor een warm welkom, snelle verbinding en collega's die zich thuis voelen.
Een actief format
Goede onboarding sessies zijn een welkom op verschillende niveaus.
De eerste indruk telt. Wij ontwerpen online onboardingdagen waarbij nieuwe medewerkers echt welkom worden geheten: ze leren de organisatie én de cultuur kennen, maken contact met collega's en begrijpen hoe het bij jullie werkt. Zo wordt online onboarding meer dan een serie presentaties.
Cultuur voelbaar maken
Nieuwe medewerkers willen weten hoe de organisatie echt werkt. Met verhalen, ontmoetingen en interactieve opdrachten laten we de cultuur ervaren.
Contact vanaf dag één
Online kennismaken kan goed, als het bewust wordt ontworpen. Denk aan speeddates, thematafels, buddygesprekken en informele ruimtes.
Schaalbaar en herkenbaar
Veel onboardingprogramma's zijn langer dan een dag. Wij helpen een vast format neer te zetten met meerdere modules, dat ook makkelijk opnieuw te gebruiken is.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
Groeiende organisatieMaandelijkse onboarding voor nieuwe collega's
Een organisatie met veel nieuwe medewerkers wil een vast online introductieformat. Wij ontwerpen een ochtend met welkom, praktische informatie, een kleine cultuurproeverij en ontmoeting met collega's.
Internationale groepNieuwe medewerkers in meerdere landen verbinden
Voor een internationale organisatie maken we een 7-delig online programma waarin presentaties, gesprekken en spelelementen elkaar afwisselen. Zo wordt de samenhang ook over de grenzen sterker.
HR en L&DVan informatiepakket naar ervaring
Een HR-team heeft veel inhoud, maar weinig interactie. Wij vertalen de onboarding naar een actief programma met opdrachten, Q&A en informele ontmoetingen.
Voorbereiding is alles
Voor wie
HR-teams, L&D-afdelingen, groeiende organisaties
Groepsgrootte
10-100 nieuwe medewerkers per groep
Randvoorwaarden voor een geslaagde online onboarding.
01
Verbinding als doel
Een onboardingdag is geen informatie-dump. Stel kennismaking en contact centraal, de rest volgt later wel.
02
Betrokkenheid van collega's
Nieuwe mensen voelen zich welkom als bestaande collega's aanschuiven. Plan de aanwezigheid van het team en de leiding bewust in.
03
Laagdrempelige techniek
Deelnemers zijn nieuw. Ze moeten niet verdwalen, maar ook niet afdwalen. Toegankelijke techniek, heldere instructies en verrassende vormgeving maken het verschil.
Veelgestelde vragen
Hoe maak je nieuwe medewerkers online welkom?
Door ontmoeting centraal te zetten. Mensen onthouden collega's beter dan presentaties.
Hoeveel medewerkers kunnen deelnemen?
Van ongeveer 10 tot ruim 100 nieuwe collega's per editie.
Kunnen jullie dit periodiek organiseren?
Ja. Veel organisaties organiseren een onboardingdag per maand of kwartaal.
Wat hebben deelnemers nodig?
Een laptop met camera en microfoon, een redelijke internetverbinding en een plek waar ze even ongestoord kunnen zitten. Installeren hoeft niet: deelnemers openen een link in hun browser. Wie op zijn eerste werkdag nog geen bedrijfslaptop heeft, kan met een eigen apparaat meedoen.
Welke software gebruiken jullie?
We hebben ervaring met Zoom, Zoom Events en Teams, maar voor onboarding geven we de voorkeur aan SpatialChat. Nieuwe collega's lopen daar zelf rond, schuiven aan bij een groepje en raken aan de praat zonder dat iemand ze in een breakout hoeft te zetten. Juist die toevallige gesprekken maken het verschil op de eerste dag. De uiteindelijke keuze hangt af van de groepsgrootte, de gewenste interactie en wat de organisatie zelf al gebruikt.
Wat kost een online onboarding?
Dat hangt af van de groepsgrootte, de lengte van het programma en hoeveel begeleiding je wilt. Vraag vooral een vrijblijvende offerte aan om een beeld te krijgen van de kosten.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Kunnen managers deelnemen?
Ja, en het wordt vaak gewaardeerd. Een korte verschijning van een leidinggevende of directielid geeft nieuwe collega's het gevoel dat ze verwacht werden. Het werkt het beste als die rol klein en concreet is: een welkom van vijf minuten, meedoen aan een werkvorm, of aanschuiven bij de informele afsluiting.
Is onboarding ook hybride mogelijk?
Ja, maar dan wel bewust ontworpen. De valkuil is een zaal met nieuwe collega's en een handvol mensen thuis die meekijken: die laatsten doen dan niet echt mee. Wij kiezen liever voor gelijkwaardigheid, bijvoorbeeld door iedereen individueel te laten inloggen, ook wie op kantoor zit. Werkt dat niet, dan ontwerpen we de onderdelen zo dat beide groepen een eigen rol hebben in plaats van dat de ene groep toekijkt bij de andere.
Hoe stimuleren jullie kennismaking?
Door mensen in kleine groepjes iets te laten doen in plaats van naar elkaar te laten kijken. Denk aan korte gesprekken in wisselende samenstelling, een opdracht waarvoor je elkaar nodig hebt, en ruimte om na afloop te blijven hangen. Namen onthoud je niet van een voorstelrondje, wel van een gesprek.
Kunnen jullie internationale onboarding verzorgen?
Ja. Wij begeleiden regelmatig internationale groepen.
Kunnen onderdelen worden opgenomen?
Ja. Presentaties en uitleg nemen we desgewenst op, zodat wie later instroomt ze alsnog kan bekijken. De kennismakingsonderdelen nemen we bewust niet op: mensen praten vrijer als ze weten dat het gesprek in de zaal blijft.
Is maatwerk mogelijk?
Ja. Vrijwel iedere onboardingdag wordt op maat ontworpen.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook, of zelfs beter.
Teams die beter samenwerken — ook als ze ver van elkaar werken.
Online teambuilding
Leren en groeien in een online setting die écht werkt.
Online trainingen & workshops
Creatieve sessies die écht ideeën opleveren, ook op afstand.
Online brainstormsessie
Mensen verbinden die elkaar nog niet kennen, online en laagdrempelig.
Online netwerkevent
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
Een half uur om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →