Online townhall
Voor betere kennisdeling en begrip. Een goed gesprek, ook met grote groepen.
Een actief format
Samen echt delen waar het om gaat, vraagt meer dan een webinar.
Een online townhall is het moment waarop leiders en medewerkers direct met elkaar in gesprek gaan. Wij helpen organisaties een online townhall te organiseren die geen eenrichtingsverkeer is, maar een ontmoeting: met live Q&A, polls, reflectie en waar nodig breakouts voor verdiepende vragen.
Duidelijke boodschap, echt gesprek
Een goede online townhall brengt strategie, besluiten en vragen samen. Niet als losse presentatie, maar als interactieve online bijeenkomst waarin medewerkers begrijpen wat er speelt en waarom dat ertoe doet.
Betrokkenheid op schaal
Ook met honderden deelnemers kan interactie goed werken. Met polls, chat, Q&A, korte verwerkingsopdrachten en kleinere gesprekken blijven medewerkers actief betrokken.
Strakke online productie
Sprekers, moderator, techniek, timing, opname, chat en deelnemerssupport moeten soepel samenwerken. Wij houden de regie, zodat de organisatie zich kan richten op de inhoud.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
Grote organisatieDirectie in gesprek met 450 medewerkers
Een organisatie wil een kwartaalupdate organiseren die niet voelt als een uitzending. Wij ontwerpen een compacte townhall met live vragen, polls en thematische breakouts. De opbrengst: meer begrip voor de koers en duidelijke signalen uit de organisatie.
VerandertrajectVragen ophalen in een gevoelige fase
Tijdens een reorganisatie is er behoefte aan transparantie en rust. Wij verzorgen de technische productie en ontwerpen een vragenproces waarin medewerkers vooraf en live kunnen reageren. Zo ontstaat een zorgvuldig gesprek met ruimte voor nuance.
Internationaal teamEén verhaal voor meerdere landen
Voor een organisatie met medewerkers in verschillende tijdzones maken we een online townhall met korte presentaties, energieke interacties en tijd om na te praten in de bar. Met ruimte voor ontmoeting tussen landen is iedereen weer bijgepraat.
Voorbereiding is alles
Voor wie
Directies, communicatieteams, grote organisaties
Groepsgrootte
30-600 deelnemers
Randvoorwaarden voor een geslaagde online townhall.
01
Een heldere kernboodschap
Wat moeten medewerkers na afloop begrijpen? Wat moeten ze toepassen of vertalen naar hun werk? Een townhall zonder duidelijke kern wordt al snel een verzameling updates.
02
Interactie die past bij de groep
Niet iedere vraag hoeft plenair. Soms werkt een poll, een chatronde of breakout beter. Het ontwerp bepaalt de richtlijn en mate van participatie.
03
Moderatie én technische regie
Een sterke moderator bewaakt het gesprek. Een technische host bewaakt de meeting. Die scheiding maakt een online townhall professioneler en rustiger.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een online townhall?
Een online townhall duurt meestal tussen de 60 en 120 minuten. Dat biedt voldoende ruimte voor updates, interactie en vragen zonder dat de aandacht verslapt.
Hoeveel medewerkers kunnen deelnemen?
Wij begeleiden online townhalls van 30 tot ruim 600 deelnemers. Ook bij grote groepen blijft interactie mogelijk.
Hoe voorkomen jullie dat een townhall eenrichtingsverkeer wordt?
Door interactie bewust onderdeel van het programma te maken. En door niet bang te zijn om grote groepen in kleinere eenheden op te delen. Mensen slaan informatie beter op als ze er zelf mee aan de slag mogen. Dus naast live vragen, polls en stemmingen, werken we ook aan formats voor het verwerken en verrijken van de gepresenteerde inzichten.
Kunnen medewerkers anoniem vragen stellen?
Dialoog en contact staan centraal in alles wat wij doen. Wij werken slechts bij uitzondering met anonieme vragen, die in dat geval van tevoren zijn opgehaald.
Welke software gebruiken jullie?
We werken met Zoom, Zoom Events en Teams. Voor een townhall laten we je daarnaast graag SpatialChat zien: het maakt echte interactie met een grote groep verrassend makkelijk. De keuze hangt uiteindelijk af van wat je met de bijeenkomst wilt bereiken.
Wat kost een online townhall?
De investering hangt af van het aantal deelnemers, de gewenste productie en de mate van ondersteuning. Daarom maken wij graag een voorstel op maat.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Wat is het verschil tussen een townhall en een webinar?
Een webinar richt zich meestal op kennisoverdracht. Een townhall draait vaker om interne communicatie, betrokkenheid en dialoog tussen medewerkers en management.
Kan een townhall hybride plaatsvinden?
Ja. Veel organisaties combineren een publiek op locatie met online deelnemers. Vaak gaat dit ten koste van de betrokkenheid en de interactie. Wij geven daarom de voorkeur aan eenduidige keuzes: iedereen online. Of iedereen offline.
Kunnen medewerkers vooraf vragen insturen?
Ja. Dat levert vaak betere en meer doordachte vragen op en helpt bij de voorbereiding van sprekers.
Kunnen we de sessie opnemen?
Ja. De opname kan achteraf worden gedeeld met medewerkers die niet aanwezig konden zijn.
Is een moderator noodzakelijk?
Wij raden dit sterk aan. Een moderator bewaakt het tempo, zorgt voor interactie en helpt de juiste vragen op het juiste moment aan bod te laten komen. Vaak levert de klant zelf een (interne) moderator aan en verzorgen wij de technische host. Wij kunnen echter ook een facilitator leveren.
Hoe vaak organiseren organisaties een townhall?
Veel organisaties organiseren een townhall per kwartaal of maandelijks als vast communicatiemoment. Steeds meer partijen doen dit online, om reistijd, tijd en kosten te besparen. Dat kan ook, nu er formats zijn die meer doen dan alleen maar zenden.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook - of zelfs beter.
Open gesprek tussen directie en medewerkers — transparant en live.
Online all-hands
Een dag die leidt tot besluiten, niet alleen presentaties.
Online strategiedag
Statutair correct, goed gestructureerd en toch levendig.
Online ALV
Webinars die mensen boeien. Niet alleen zenden, maar verbinden.
Webinar
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →