Online ALV
Voor zorgvuldige besluitvorming, transparant stemmen en leden die allemaal volwaardig deel kunnen nemen.
Een actief format
Een Algemene Ledenvergadering werkt online alleen als proces en techniek kloppen.
Een online Algemene Ledenvergadering vraagt om de juiste infrastructuur: stemmodules, aanwezigheidsregistratie en een gestructureerde vragenronde. Wij helpen verenigingen, stichtingen en coöperaties om een rechtsgeldige online ALV te organiseren die professioneel verloopt.
Besluitvorming die klopt
Een online ALV moet betrouwbaar zijn. Met specialistische partners denken wij mee over stemprocedures, machtigingen, rollen en formele vaststelling.
Hoge opkomst
Deelnemers krijgen heldere instructies en live ondersteuning. Dat verlaagt de drempel, ook voor leden die minder vaak deelnemen aan online vergaderingen.
Rust voor bestuur en voorzitter
Wij zorgen voor techniek, online stemmen, deelnemerssupport en draaiboek. Zo kunnen bestuur en voorzitter zich richten op de inhoud en de vergadering.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
Europese brancheverenigingBestuur- en algemene ledenvergadering op één dag
De vereniging met leden uit heel Europa houdt de statutaire jaarvergadering met het bestuur en met de leden, waarna het bestuur die uitkomsten ook moet formaliseren. Wij verzorgen het technische proces, de stemomgeving, de switches tussen bijeenkomsten en de deelnemersbegeleiding.
InvesteringsmaatschappijGewogen stemmen zorgvuldig verwerkt
Voor een investeringsmaatschappij moet het stemproces aansluiten op verschillende stemrechten. We richten samen met VoteCompany de stemprocedure in, testen vooraf en zorgen tijdens de vergadering voor heldere rapportage.
StichtingBestuurswissel en jaarstukken online behandeld
Een stichting wil formele agendapunten online behandelen zonder onrust in de techniek. Met een strak draaiboek, testmoment en technische host verloopt de vergadering overzichtelijk.
Voorbereiding is alles
Voor wie
Verenigingen, stichtingen, coöperaties
Groepsgrootte
30-600 deelnemers
Randvoorwaarden voor een geslaagde online alv.
01
Statuten als vertrekpunt
Wat staat er over online vergaderen, stemmen en quorum? De inrichting van de ALV volgt altijd uit wat de statuten toestaan.
02
Een betrouwbaar stemproces
Stemmen moeten kloppen en achteraf te verantwoorden zijn. Wij werken met de beproefde stemtool van partner VoteCompany, die hierin gespecialiseerd is.
03
Een strak draaiboek
Een ALV kent een vaste structuur en formele momenten. Een helder draaiboek voorkomt onduidelijkheid op het moment dat het telt.
Veelgestelde vragen
Is online stemmen toegestaan tijdens een ALV?
Dat hangt af van je statuten en de manier waarop de ALV is ingericht. Wij helpen organisaties bij het organiseren van een zorgvuldig en transparant stemproces.
Hoe bewaken jullie het quorum?
Wij werken met VoteCompany, waarbij iedereen een unieke stemcode krijgt en het stemgedrag wordt geregistreerd. Dit helpt om gedurende de vergadering inzichtelijk te hebben of aan de voorwaarden voor besluitvorming wordt voldaan.
Kunnen leden vooraf stemmen?
Dat is mogelijk wanneer de statuten dit toestaan en als je dat zo wenst. Wij kunnen verschillende stemvormen ondersteunen.
Hoeveel leden kunnen deelnemen?
Wij begeleiden online ALV's van 30 tot ruim 600 deelnemers.
Wat kost een online ALV?
De investering hangt af van het aantal deelnemers, de stemprocedures en de gewenste ondersteuning. Daarom stellen wij per vereniging een voorstel op.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Welke stemmogelijkheden zijn er?
Afhankelijk van de situatie kunnen we werken met open stemmingen, gesloten stemmingen en anonieme stemrondes. Daarbij kan gekozen worden voor gewogen stemmingen.
Welke software gebruiken jullie?
Wij werken met Online Stemtool van VoteCompany. Voor informele stemmingen werken we ook met polling tools.
Kan een ALV hybride plaatsvinden?
Ja. Een deel van de leden kan op locatie aanwezig zijn terwijl anderen online deelnemen.
Kunnen leden anoniem stemmen?
Ja. Voor bepaalde stemmingen kan anoniem stemmen wenselijk of noodzakelijk zijn.
Hoe registreren jullie aanwezigheid?
Aanwezigheid kan automatisch of handmatig worden geregistreerd, afhankelijk van de gekozen oplossing.
Krijgen we een stemrapportage achteraf?
Ja. Indien gewenst leveren wij een overzicht van de stemresultaten en deelname.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook - of zelfs beter.
Grote interne bijeenkomsten die de hele organisatie op één lijn brengen.
Online townhall
Open gesprek tussen directie en medewerkers — transparant en live.
Online all-hands
Professionele conferenties voor grote groepen: interactief en goed geproduceerd.
Online conferentie
Inwoners online betrekken bij beleid, plannen en beslissingen.
Online bewonersparticipatie
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →