Online conferentie
Voor een mooi programma, betrokken deelnemers en ruimte voor ontmoeting.
Een actief format
Een online conferentie is meer dan een optelsom van livestreams en losse deelsessies.
Online conferenties vragen om een strakke technische productie én een inhoudelijke aanpak die deelnemers betrokken houdt. Wij verzorgen beide: van keynotes tot parallelle sessies, netwerkmomenten, live Q&A en deelnemersbegeleiding.
Een programma dat online werkt
Een fysieke conferentie één-op-één online zetten werkt meestal niet. Wij ontwerpen ritme, sessielengte, interactie en pauzes opnieuw voor online deelname.
Betrokken, ook bij grote aantallen
Van zestig tot ruim duizend deelnemers. Met afwisseling en interactie blijft ook een grote groep aangehaakt.
Ontmoeting hoort erbij
Een conferentie is meer dan zenden. Wij ontwerpen ruimtes waar deelnemers elkaar treffen en gesprekken voortzetten.
In de praktijk
Drie voorbeelden. Jarenlange ervaring.
Internationale conferentiePlenair, parallel en hybride op hoog niveau
Voor de EU Community of Practice on Peace Mediation ondersteunen we een grote conferentie met honderden deelnemers, parallelle sessies, online deelname en meertalige onderdelen.
KennisinstellingMeerdaags programma, één geheel
Een kennisinstelling organiseert een meerdaagse conferentie voor een internationaal publiek. Wij verzorgen ontwerp, techniek en begeleiding. Een soepel programma over meerdere dagen.
BrancheorganisatieLeden online samenbrengen rond actuele ontwikkelingen
Voor een brancheorganisatie ontwerpen we een online conferentie met plenaire updates, deelsessies en informele ontmoetingsmomenten.
Voorbereiding is alles
Voor wie
Brancheorganisaties, kennisinstellingen, grote bedrijven
Groepsgrootte
60-1000 deelnemers
Randvoorwaarden voor een geslaagde online conferentie.
01
Heldere programma-architectuur
Deelnemers moeten begrijpen waar zij wanneer moeten zijn. Navigatie, sessies en overgangsmomenten vragen daarom veel aandacht.
02
Platformkeuze op basis van doel
Zoom Events, Zoom, Teams of SpatialChat kunnen allemaal passen. De keuze hangt af van aantal sessies, interactie, registratie en ontmoeting.
03
Ruimte voor ontmoeting
Online deelnemers mogen meer zijn dan meekijkers. Reserveer tijd en ruimte voor netwerken en gesprek.
Veelgestelde vragen
Hoe houden jullie een online conferentie boeiend?
Door afwisseling aan te brengen tussen plenaire sessies, parallelle programma's, interactie en ontmoeting. Een online conferentie vraagt om een ander ritme dan een fysieke conferentie. Daar ontwerpen wij bewust op.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?
Wij begeleiden online conferenties van ongeveer 60 tot ruim 1000 deelnemers. Dankzij interactieve platformen en slimme programma-opbouw blijft ook een grote groep betrokken.
Kunnen deelnemers netwerken?
Ja. Sterker nog: wij vinden dat ontmoeting een essentieel onderdeel is van vrijwel iedere conferentie. Daarom ontwerpen we vaak ruimtes waar deelnemers elkaar kunnen ontmoeten en gesprekken kunnen voortzetten.
Kunnen jullie meerdere sessies tegelijk faciliteren?
Ja. We begeleiden regelmatig conferenties met meerdere parallelle programma's, breakouts en deelsessies.
Kunnen jullie meerdaagse conferenties verzorgen?
Ja. Van een compacte middag tot een meerdaags programma. We helpen bij ontwerp, techniek, deelnemersbegeleiding en productie.
Wat kost een online conferentie?
De investering hangt af van de omvang van het programma, het aantal sessies en de gewenste ondersteuning. Daarom werken wij altijd met een voorstel op maat.
Meer antwoorden?Minder antwoorden
Welke software gebruiken jullie?
We hebben ervaring met Zoom, Zoom Events en SpatialChat. Welke omgeving het beste past, hangt af van de doelen van de conferentie.
Verzorgen jullie de hele productie?
Ja. We begeleiden het volledige traject: van ontwerp en draaiboek tot technische productie, deelnemersbegeleiding en evaluatie.
Is een online conferentie ook hybride mogelijk?
Ja. Maar hybride conferenties vragen extra aandacht. Online deelnemers moeten meer zijn dan meekijkers.
Hoe begeleiden jullie sprekers?
Sprekers ontvangen een briefing, technische instructies en waar nodig een repetitie.
Kunnen deelnemers sessies terugkijken?
Ja. Sessies kunnen worden opgenomen en achteraf beschikbaar worden gesteld.
Hoe registreren deelnemers zich?
Dat kan via bestaande systemen van de opdrachtgever of via registratie- en eventplatforms die wij ondersteunen.
Gerelateerde event formats
Misschien past dit ook - of zelfs beter.
Webinars die mensen boeien. Niet alleen zenden, maar verbinden.
Webinar
Grote interne bijeenkomsten die de hele organisatie op één lijn brengen.
Online townhall
Statutair correct, goed gestructureerd en toch levendig.
Online ALV
De agenda bepalen met de groep zelf: open, energiek en productief.
Online Open Space
Volgende stap
Online, maar dan anders.
Oriëntatie
Ontdek onze events
Van strategiedag tot online teambuilding — bekijk welke eventformats bij je doel passen.
Bekijk alle events →Interesse
Ervaar het verschil
20 minuten om te zien hoe een platform als SpatialChat iets anders doet dan Zoom of Teams.
Plan een rondleiding →Concreet traject
Plan een gesprek — wij denken mee
Vrijblijvend. Wij denken direct mee over je situatie, je groep en wat er nodig is.
Plan een gesprek →